Cách xử lý hàng bán bị trả lại và cách viết hóa đơn trả lại hàng
Hóa đơn hàng bán trả lại được lập khi doanh nghiệp bạn là người mua hàng hoá, người bán đã xuất hoá đơn, người mua đã nhận hàng, nhưng sau đó người mua phát hiện hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hoá. Căn cứ vào từng trường hợp cụ thể kế toán có những cách lập hóa đơn trả lại hàng như sau:
- Trường hợp người mua là công ty có khả năng xuất hóa đơn trả lại hàng: Khi đó người mua hàng sẽ lập hóa đơn trả lại hàng cho bên bán, trên hoá đơn ghi rõ hàng hoá trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT.- Trường hợp người mua là cá nhân không có khả năng xuất lại hóa đơn: Khi trả lại hàng hoá, bên mua và bên bán phải lập biên bản hoặc thoả thuận bằng văn bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn) đã lập trước đó, lý do trả hàng kèm theo hoá đơn gửi cho bên bán. Biên bản này được lưu giữ cùng với hoá đơn bán hàng để làm căn cứ điều chỉnh kê khai doanh số bán, thuế GTGT của bên bán.
( Theo điểm 2.8 phụ lục 4 TT 39/2014/TT-BTC )
Mẫu hóa đơn hàng bán bị trả lại:
TH người mua xuất hàng trả người bán, bên mua sẽ lập hóa đơn như sau:+, Đơn vị bán hàng: lúc này sẽ là tên, địa chỉ bên trả lại hàng.
+, Bên mua hàng là công ty có hàng bán bị trả lại.
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: AA/13P
Liên 1: Lưu Số: 0000001
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ THƯƠNG MẠI KHV VIỆT NAMNgày 29 tháng 11 năm 2013 Mã số thuế: 0037291269 Địa chỉ: Phòng 1205A, Tầng 12A, Tòa nhà CT1, 583 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, HN | |||||||||
| Điện thoại: ................................................. Số tài khoản........ | |||||||||
| Họ tên người mua hàng: Nguyễn văn Quang Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Tân Hà Mã số thuế: 0004876241 Địa chỉ: 167 Giải Phóng, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội | |||||||||
| Hình thức thanh toán: ....................................... Số tài khoản……………… | |||||||||
| STT | Tên hàng hóa, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4x5 | ||||
| 01 | Áo phao Nam | Chiếc | 200 | 150.000 | 30.000.000 | ||||
| (Xuất hàng trả lại do do không đúng chất lượng) | |||||||||
| Cộng tiền hàng: 30.000.000 | |||||||||
| Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT 3.000.000 | |||||||||
| Tổng cộng tiền thanh toán: 33.000.000 Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi ba triệu đồng chẵn./. | |||||||||
|
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên) Nguyễn Văn Quang | |
Người bán hàng
(Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên) | |||||||